Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Abrechnung und Rechnung · Handwerk
KI-Abrechnungsassistent
Abschlags- und Schlussrechnungen aus freigegebenen Leistungsständen vorbereiten.
Beschriebener Lösungsumfang zur individuellen Umsetzung. Keine bereits auf dieser Website aktivierte Automatisierung.
Das Problem im Alltag
Wo dieser Assistent ansetzt
Leistungsstände aus Aufmaßen und Bautagebüchern müssen für Abschlags- und Schlussrechnungen zusammengeführt werden. Der Assistent stellt erbrachte Leistungen, Mengen und Restleistungen zusammen und bereitet die Abrechnung vor. Geprüft und gestellt wird von Deinem Team.
Diese Daten werden gebraucht
- Freigegebene Leistungsstände und Aufmaße
- Auftrags- und Vertragsdaten mit Zahlungsplan
- Vorlagen und Regelungen zur Abrechnung
Das Ergebnis für Dein Team
- Entwurf der Abschlags- oder Schlussrechnung mit Positionen und Mengen
- Gegenüberstellung von beauftragten und erbrachten Leistungen
- Markierte offene Punkte vor der Freigabe
Vom Eingang bis zur Freigabe
So kann der Ablauf in Deinem Betrieb aussehen
Welche Schritte verbunden werden, hängt von Deinen Programmen und den verfügbaren Schnittstellen ab. Eine manuelle Übergabe kann für den Einstieg sinnvoller sein als eine direkte Schreibanbindung.
Voraussetzungen
Gepflegte Auftragsdaten und freigegebene Leistungsstände als Grundlage. Formvorgaben und Prüfwege werden vorab festgelegt.
Zusammenspiel mit weiteren Agenten- Der Assistent führt freigegebene Leistungsstände zusammen.
- Er gleicht beauftragte gegen erbrachte Leistungen ab.
- Der Abrechnungsentwurf wird aus Vorlagen erzeugt.
- Offene Punkte und Restleistungen werden markiert.
- Dein Team prüft und stellt die Abrechnung.
Wer prüft und entscheidet?
Prüfung, Freigabe und Versand der Abrechnung bleiben beim Team. Der Assistent erzeugt Entwürfe aus freigegebenen Daten.
Was die KI nicht übernehmen soll
Keine eigenständige Feststellung von Leistungsständen, keine automatische Rechnungsstellung. Vertrags- und Gewährleistungsfragen werden fachlich beurteilt.
Erst im Kleinen prüfen
Ein belastbarer Einstieg statt einer pauschalen Ersparnis
Geeigneter Testlauf
Mit einem Auftrag und einer Abschlagsrechnung beginnen und den Entwurf gegen die manuelle Abrechnung prüfen.
Daran misst Du den Nutzen
Zeit je Abrechnungsentwurf, Anzahl fachlicher Korrekturen und Rückfragen an Baustelle oder Auftraggeber.
Was kostet die Umsetzung?
Einrichtung, Schnittstellen, Softwarelizenzen, Modell- oder Gesprächskosten und Betreuung werden getrennt betrachtet. Datenbereinigung und fachliche Prüfungen gehören in die Kalkulation. Ohne diesen Umfang wäre ein fester Websitepreis irreführend.
Du erhältst zuerst einen Kostenvoranschlag auf Basis des abgestimmten Prozesses. Umfang und laufende Kosten werden vor Beauftragung geklärt.
Leistungsumfang und EinführungFragen zu diesem Assistenten
Stellt die KI Rechnungen selbst?
Nein. Sie bereitet Abschlags- und Schlussrechnungen vor. Gestellt wird nach fachlicher Prüfung.
Woher kennt sie die Leistungsstände?
Aus freigegebenen Aufmaßen und Berichten. Ohne freigegebene Grundlage entsteht kein Entwurf.
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Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deinem Betrieb anfangen
Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit — ob Handwerkersoftware, Kalender oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.