Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Baustelle und Doku · Handwerk
KI-Stundenassistent
Stundenzettel lesen, den richtigen Aufträgen und Mitarbeitern zuordnen und Unstimmigkeiten markieren.
Beschriebener Lösungsumfang zur individuellen Umsetzung. Keine bereits auf dieser Website aktivierte Automatisierung.
Das Problem im Alltag
Wo dieser Assistent ansetzt
Stundenzettel kommen in Papierform, als Foto oder App-Export und müssen je Auftrag und Mitarbeiter sortiert werden. Der Assistent liest die Zettel aus, ordnet Stunden den Aufträgen zu und markiert Unstimmigkeiten wie fehlende Unterschriften oder unplausible Zeiten.
Diese Daten werden gebraucht
- Stundenzettel als Foto, PDF oder App-Export
- Auftrags- und Mitarbeiterliste
- Regeln für Tätigkeiten, Zuschläge und Plausibilität
Das Ergebnis für Dein Team
- Zuordnung der Stunden zu Auftrag, Mitarbeiter und Tätigkeit
- Markierte Unstimmigkeiten und fehlende Angaben
- Aufbereitete Stundenübersicht je Woche und Baustelle
Vom Eingang bis zur Freigabe
So kann der Ablauf in Deinem Betrieb aussehen
Welche Schritte verbunden werden, hängt von Deinen Programmen und den verfügbaren Schnittstellen ab. Eine manuelle Übergabe kann für den Einstieg sinnvoller sein als eine direkte Schreibanbindung.
Voraussetzungen
Lesbare oder strukturierte Stundenzettel und gepflegte Auftrags- und Mitarbeiterdaten. Stundendaten sind personenbezogen und werden datenschutzkonform verarbeitet.
Zusammenspiel mit weiteren Agenten- Der Assistent liest Stundenzettel und erkannte Zeiten ein.
- Er ordnet Stunden Aufträgen und Mitarbeitern zu.
- Unplausible Zeiten und fehlende Angaben werden markiert.
- Die Übersicht geht zur fachlichen Prüfung.
- Dein Team bestätigt die Stunden für die Weiterverarbeitung.
Wer prüft und entscheidet?
Die Prüfung und Bestätigung der Stunden bleibt beim Team. Der Assistent liest und ordnet zu, er entscheidet keine Lohnfragen.
Was die KI nicht übernehmen soll
Keine eigenständige Lohnberechnung, keine Entscheidung über Zuschläge oder Tätigkeiten. Unleserliche Zettel werden zurückgegeben, nicht geraten.
Erst im Kleinen prüfen
Ein belastbarer Einstieg statt einer pauschalen Ersparnis
Geeigneter Testlauf
Mit einer Kolonne und einer Woche beginnen und die Zuordnungsgüte gegen die manuelle Erfassung prüfen.
Daran misst Du den Nutzen
Anteil korrekt zugeordneter Stunden, Zeit von der Abgabe bis zur geprüften Übersicht und Anzahl korrigierter Positionen.
Was kostet die Umsetzung?
Einrichtung, Schnittstellen, Softwarelizenzen, Modell- oder Gesprächskosten und Betreuung werden getrennt betrachtet. Datenbereinigung und fachliche Prüfungen gehören in die Kalkulation. Ohne diesen Umfang wäre ein fester Websitepreis irreführend.
Du erhältst zuerst einen Kostenvoranschlag auf Basis des abgestimmten Prozesses. Umfang und laufende Kosten werden vor Beauftragung geklärt.
Leistungsumfang und EinführungFragen zu diesem Assistenten
Rechnet die KI den Lohn aus?
Nein. Sie liest die Zettel und ordnet Stunden zu. Die Lohnabrechnung bleibt beim Büro oder Steuerberater.
Was ist mit unleserlichen Zetteln?
Sie werden als Rückfrage markiert, statt geschätzt zu werden.
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Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit — ob Handwerkersoftware, Kalender oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.