Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Dein Prozess im Detail
KI-Automatisierung: Abrechnung und Aufmaß im Handwerk
Leistungsstände für Abschlags- und Schlussrechnungen aufbereiten und belegbar machen.
Der Leistungsstand je Auftrag ist oft nicht aktuell und nicht belegbar. Abschlagsrechnungen werden geschätzt statt aus dem tatsächlichen Aufmaß abgeleitet, Nachträge bleiben liegen. Der Abgleich zwischen Auftrag, Aufmaß und erbrachter Leistung kostet das Büro Zeit.
Diese Assistenten passen zu den Aufgaben
Einordnung nach typischen Abläufen. Ob die Lösung in Deinem Betrieb sinnvoll ist, wird mit Deinen Daten, Programmen und Verantwortlichen geprüft.
Ein Beispielprozess
Von der Vorbereitung zum geprüften Vorgang
Dies ist ein Umsetzungskonzept, keine behauptete Kundenreferenz.
Benötigte Grundlagen
- Aktuelles Aufmaß und Leistungsstände je Auftrag
- Auftrag mit vereinbarten Abschlagszahlungen
- Deine Regeln für Nachträge und Freigaben
- Leistungsstände werden je Auftrag zusammengestellt.
- Abweichungen zum Auftrag werden markiert.
- Nachträge werden als Entwurf vorbereitet.
- Grundlagen für Abschlags- und Schlussrechnung werden erstellt.
- Der Meister prüft und bestätigt den Stand.
Fachliche Grenzen in diesem Prozess
Leistungsstände und Mengen bestätigt die Fachkraft. Keine Rechnungsgrundlage ohne fachliche Prüfung.
Fragen aus dem Betrieb
Wo beginnt die Automatisierung für Abrechnung und Aufmaß?
Mit einem Auftrag in Abschlagsabrechnung beginnen und den Aufwand im Vergleich zum bisherigen Vorgehen messen.
Welche Angaben braucht ein sinnvoller Test?
Ein echter, freigegebener Beispielvorgang und die Namen Deiner Programme. Dazu gehören Aktuelles Aufmaß und Leistungsstände je Auftrag, Auftrag mit vereinbarten Abschlagszahlungen, Deine Regeln für Nachträge und Freigaben. Kundendaten werden für die erste Prüfung möglichst entfernt oder anonymisiert.
Was bleibt bei den Fachleuten in Deinem Betrieb?
Leistungsstände und Mengen bestätigt die Fachkraft. Keine Rechnungsgrundlage ohne fachliche Prüfung.
Muss die ganze Software ersetzt werden?
Nicht automatisch. Wir prüfen zuerst vorhandene Funktionen, Exporte und Schnittstellen. Der Start kann ein begrenzter Entwurfsprozess sein. Rechte, Datenpflege und laufende Kosten werden vor einer Beauftragung geklärt.
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deinem Betrieb anfangen
Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit — ob Handwerkersoftware, Kalender oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.