Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Dein Prozess im Detail
KI-Automatisierung: Auftragsbestätigung im Handwerk
Auftragsdaten, Unterlagen und Anlagen zusammenstellen und Formvorgaben einhalten.
Nach der Kundenzusage müssen Angebot, Auftragsdaten und Anlagen stimmig zusammengestellt werden. Ohne festen Ablauf fehlen Anlagen oder widersprechen sich Leistungsbeschreibungen. Bei gewerblichen Aufträgen müssen die Formvorgaben der VOB eingehalten werden, sonst drohen spätere Streitigkeiten.
Diese Assistenten passen zu den Aufgaben
Einordnung nach typischen Abläufen. Ob die Lösung in Deinem Betrieb sinnvoll ist, wird mit Deinen Daten, Programmen und Verantwortlichen geprüft.
Ein Beispielprozess
Von der Vorbereitung zum geprüften Vorgang
Dies ist ein Umsetzungskonzept, keine behauptete Kundenreferenz.
Benötigte Grundlagen
- Freigegebenes Angebot und Kundenzusage
- Kunden- und Objektdaten
- Deine Vorgaben für VOB/B und mitzusendende Anlagen
- Angebotsdaten werden in die Auftragsbestätigung übernommen.
- Leistungsumfang und Konditionen werden abgeglichen.
- Unterlagen und Anlagen werden zusammengestellt.
- Formvorgaben für gewerbliche Aufträge werden geprüft.
- Die Bestätigung wird freigegeben und versendet.
Fachliche Grenzen in diesem Prozess
Inhaltliche und rechtliche Prüfung bleiben bei berechtigten Personen. Versand nur nach Freigabe.
Fragen aus dem Betrieb
Wo beginnt die Automatisierung für Auftragsbestätigung?
Mit einem Auftrag eines Privatkunden beginnen und die Zusammenstellung mit dem bisherigen Ablauf vergleichen.
Welche Angaben braucht ein sinnvoller Test?
Ein echter, freigegebener Beispielvorgang und die Namen Deiner Programme. Dazu gehören Freigegebenes Angebot und Kundenzusage, Kunden- und Objektdaten, Deine Vorgaben für VOB/B und mitzusendende Anlagen. Kundendaten werden für die erste Prüfung möglichst entfernt oder anonymisiert.
Was bleibt bei den Fachleuten in Deinem Betrieb?
Inhaltliche und rechtliche Prüfung bleiben bei berechtigten Personen. Versand nur nach Freigabe.
Muss die ganze Software ersetzt werden?
Nicht automatisch. Wir prüfen zuerst vorhandene Funktionen, Exporte und Schnittstellen. Der Start kann ein begrenzter Entwurfsprozess sein. Rechte, Datenpflege und laufende Kosten werden vor einer Beauftragung geklärt.
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deinem Betrieb anfangen
Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit — ob Handwerkersoftware, Kalender oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.